预订说明

一、订房需求的提交方法：

参会代表登陆大会网站，进行参会注册后可以直接预订酒店，或者将订房需求发送邮件至大会订房管理中心，大会订房管理中心工作人员将按照相关规定为您完成后续全部手续。

二、订房有效期：

在大会预定截止日期（即2018年10月26日）前，自订房人提交预订需求即日起，保留三天有效期，三天后请与订房管理中心重新确认房间资源进行预订。

三、预订/修改及取消条款及规则:

1、预订截止日期: 2018年10月26日，超过预订截止日期之后，大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排，或于会议报到日至会场住宿管理区根据现场实际房源安排住宿；

2、按照大会的会议安排， 预定酒店房间固定入住日期为2018年11月8日，固定离店日期为2018年11月11日。如果您需要在11月8日之前提前入住或者11月11日（含当日）之后离店，大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排；

3、付款截止日期：大会订房管理中心邮件回复确认酒店房间资源后三天内；

4、在收到订房人已经支付所预订酒店全部房费的付款凭证后，大会订房管理中心将发给您《订房确认单》，您可凭《订房确认单》在会议报到后前往相应酒店会务服务台直接办理入住手续（自行缴纳房卡押金）；

5、在订房人收到《订房确认单》后，如果需要修改/取消预订，请发邮件或传真至大会订房管理中心，相关人员会及时与您联系；

6、在2018年10月27日-10月29日取消《订房确认单》中已确认房源的，将收取首晚（一晚）房费；

7、在2018年10月30日-10月31日取消《订房确认单》中已确认房源的，将收取两晚房费；

8、如果未按《订房确认单》信息入住酒店，也未在规定日期前通知取消的，将收取所有效预订的全部房费。

四、付款方式：(请注意，未签名/盖章的订房表为无效预定)

1.   □银行转账：

开户名称：厦门会展国际旅行社有限公司      开户行：建行厦门前埔支行      账号：3515-0198-4901-0000-0284

2.   □支付宝转账：

支付宝账户名称：fj@fjxmly.com

备注：汇款时请务必在汇款附言栏内注明预订人姓名及"2018泌尿"住宿费的说明文字。

住宿发票由“厦门会展国际旅行社有限公司”提供。

五、特别需求：

如果订房人有其他需求，我们将尽量为您安排,因人数较多，条件有限，个性化要求不能一一满足，敬请谅解。

订房管理中心联系方式:
厦门会展国际旅行社有限公司 
联系人：杨大媛、田璐、程腾康 
电话：0592-5165578、5959380 
邮箱：ydy@fjxmly.com，tl@fjxmly.com