预订说明
一、订房需求的提交方法:
参会代表登陆大会网站,进行参会注册后可以直接预订酒店,或者将订房需求发送邮件至大会订房管理中心,大会订房管理中心工作人员将按照相关规定为您完成后续全部手续。
二、订房有效期:
在大会预定截止日期(即2018年10月26日)前,自订房人提交预订需求即日起,保留三天有效期,三天后请与订房管理中心重新确认房间资源进行预订。
三、预订/修改及取消条款及规则:
1、预订截止日期: 2018年10月26日,超过预订截止日期之后,大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排,或于会议报到日至会场住宿管理区根据现场实际房源安排住宿;
2、按照大会的会议安排, 预定酒店房间固定入住日期为2018年11月8日,固定离店日期为2018年11月11日。如果您需要在11月8日之前提前入住或者11月11日(含当日)之后离店,大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排;
3、付款截止日期:大会订房管理中心邮件回复确认酒店房间资源后三天内;
4、在收到订房人已经支付所预订酒店全部房费的付款凭证后,大会订房管理中心将发给您《订房确认单》,您可凭《订房确认单》在会议报到后前往相应酒店会务服务台直接办理入住手续(自行缴纳房卡押金);
5、在订房人收到《订房确认单》后,如果需要修改/取消预订,请发邮件或传真至大会订房管理中心,相关人员会及时与您联系;
6、在2018年10月27日-10月29日取消《订房确认单》中已确认房源的,将收取首晚(一晚)房费;
7、在2018年10月30日-10月31日取消《订房确认单》中已确认房源的,将收取两晚房费;
8、如果未按《订房确认单》信息入住酒店,也未在规定日期前通知取消的,将收取所有效预订的全部房费。
四、付款方式:(请注意,未签名/盖章的订房表为无效预定)
1. □银行转账:
开户名称:厦门会展国际旅行社有限公司 开户行:建行厦门前埔支行 账号:3515-0198-4901-0000-0284
2. □支付宝转账:
支付宝账户名称:fj@fjxmly.com
备注:汇款时请务必在汇款附言栏内注明预订人姓名及"2018泌尿"住宿费的说明文字。
住宿发票由“厦门会展国际旅行社有限公司”提供。
五、特别需求:
如果订房人有其他需求,我们将尽量为您安排,因人数较多,条件有限,个性化要求不能一一满足,敬请谅解。
订房管理中心联系方式:
厦门会展国际旅行社有限公司
联系人:杨大媛、田璐、程腾康
电话:0592-5165578、5959380
邮箱:ydy@fjxmly.com,tl@fjxmly.com